部下のモチベーションが低下気味。どうすれば？
＜シーン＞
バリバリ仕事をこなす部下の男性。大変頼もしいのですが、最近モチベーションが低下気味。上司である私には、日報や週報をきちんと読んでほしいと不満を持っているようなのですが、日報なんて形式的なものなのになぜこだわるの？
＜黒川先生からのアドバイス＞
日々の仕事を評価。プロジェクトを達成したら「打ち上げ」
問題解決型はゴールを追求するタイプの脳なので、先のゴールを設定し、その日、その週のゴール確認をする日報や週報は大好物。タスクをきちんと仕上げ、着々とプロジェクトを完成へと導くことにやりがいを感じます。そして、日々の達成・成果を評価してほしいと望んでいます。
一方、共感型は、周囲の言動にすばやく反応し、変化にも強いので、ゴールを厳密に設定するよりも、現場で臨機応変に動いたほうが成果が上がります。そのため、共感型は日報・週報を軽く見がち。しかし、問題解決型の部下のモチベーションを保つためには、細かいゴール設定とゴール確認が不可欠です。日報・週報は大切なアイテムであり、その達成・成果に応える必要があるのです。
せっかく書いた日報が読まれた形跡もなく、机の片隅みに置かれたままではモチベーションが下がってしまいます。日報や週報には必ず目を通し具体的に評価し、励ましたり褒めたりしましょう。
なおプロジェクトの始めにキックオフミーティングをしたり、段階をクリアするごとに打ち上げをするといったメリハリのある対応も、問題解決型のモチベーションアップにつながります。
